Ook met betrekking tot belastingadvies is HouseVision een professioneel werkende organisatie met een pragmatische en flexibele houding. Ons team van fiscaal adviseurs bestaat hoofdzakelijk uit universitair opgeleide mensen welke hun sporen hebben verdiend bij de grote advieskantoren in Spanje. Deskundigheid, betrokkenheid en betrouwbaarheid zijn drie kernwaarden die voor ons hierbij vanzelfsprekend zijn. Met onze gedreven en proactieve houding begeleiden wij u bij het realiseren van uw plannen. Uw behoefte is ons uitgangspunt en wij dragen graag bij aan uw succes. Vanuit onze visie, waarbij u zowel als particulier, zelfstandige of als bedrijf centraal staat, bieden wij u uiteenlopende diensten op fiscaal, financieel, economisch en administratief gebied. Aangezien wij onze processen effectief en efficiënt hebben ingericht en onze overheadkosten veel lager zijn dan bij de grote advieskantoren kunnen wij u kwaliteit aanbieden tegen een scherp concurrerende prijs. Hierbij werken wij voor u in heel Spanje, met uitzondering van de gebieden Ceuta en Melilla, Canarische Eilanden en Baskenland.
Meer dan 25 jaar ervaring
Onze doelstelling is om onze cliënten met een professionele begeleiding fiscale oplossingen te bieden, op zowel persoonlijk als zakelijk gebied, met een vriendelijke, persoonlijke en kwaliteitsvolle service. Omdat wij uw gegevens online verzamelen, is ons tarief vaak niet alleen een stuk voordeliger dan bij een ’traditionele’ werkwijze, maar kunnen wij onze diensten, afhankelijk van de regio waar u resideert, ook meteen in een groot deel van Spanje aanbieden, terwijl wij altijd persoonlijk met u in contact blijven. Met meer dan 25 jaar ervaring beschikken we bij HouseVision inmiddels over een groep gediplomeerde en hoogopgeleide professionals die voortdurend worden bijgeschoold om een optimale, effectieve en persoonlijke service op maat van elke klant te bieden met betrekking tot uw boekhouding, fiscaal advies en het verzorgen van uw belastingaangiftes.
Boekhouding
Onze boekhoudmedewerkers zorgen ervoor dat uw boekhouding elk kwartaal actueel is door de wettelijk vereiste elektronische documenten aan te maken op basis van de door u aangeleverde gegevens, zoals facturen, bankafschriften, cheques, promessen, etc. Deze informatie is cruciaal om de belastingen te berekenen die uw bedrijf aan de belastingdienst dient te betalen. Het kan daarom worden beschouwd als de basis waarop uw gehele bedrijfsstructuur is gebouwd en vereist derhalve de grootste aandacht bij de dagelijkse voorbereiding ervan. Nadat de boekhoudkundige gegevens zijn ingevoerd en gecontroleerd, worden het grootboek voor het boekjaar en de balans gegenereerd en elektronisch ingediend bij het Handelsregister in uw regio. Vanuit dezelfde boekhoudstructuur worden ook de jaarrekening, bestaande uit de officiële balans en het jaarverslag, door ons kantoor gegenereerd en ingediend bij het Handelsregister.
Belastingadvies bedrijven
Op basis van uw bedrijfsadministratie stellen wij u elk kwartaal de meest optimale belastingstrategie voor. Aan het einde van het boekjaar, maar vóór de afsluiting ervan, analyseren we de opgebouwde rekeningen over het gehele jaar en bepalen we de meest geschikte manier om het volledige jaar af te sluiten, waarbij we zowel een gezonde jaarrekening als acceptabele fiscale gevolgen garanderen. Naast het bovenstaande verzorgen wij uw belastingaangifte per kwartaal of per maand en beantwoorden wij alle verzoeken om informatie of verificatie die de belastingdienst mogelijk nodig heeft met betrekking tot uw bedrijf. Aan het einde van het fiscale jaar wordt de bijbehorende vennootschapsbelastingaangifte opgesteld, waarbij de berekening vooraf wordt gemaakt tijdens de afsluiting van het laatste kwartaal. Naast de belangen van uw bedrijf zijn ook de belangen van eventuele partners van toepassing. Hun vergoeding moet jaarlijks worden vastgesteld op basis van hun persoonlijke behoeften en de fiscale strategie van uw bedrijf. Wij verzorgen jaarlijks de aangifte inkomstenbelasting voor elke partner en zorgen ervoor dat eventuele discrepanties tussen het gerapporteerde inkomen van het bedrijf en de individuele belastinggegevens van de partners worden opgelost.
Belastingadvies particulieren
HouseVision neemt al uw belastingzaken in Spanje uit handen, zodat u zorgeloos kunt genieten van de Spaanse zon. Of u nu een koopwoning hebt of niet, wij regelen al uw belastingaangelegenheden en zorgen ervoor dat u geen hoge boetes krijgt als gevolg van fouten in uw aangifte inkomstenbelasting. Als u in het bezit bent van Spaans vastgoed, weet u zeker dat de jaarlijkse vastgoedbelasting (IBI) tijdig en op de juiste manier voor u wordt voldaan. Tevens helpen wij u met de administratie van inkomsten uit verhuur, mocht u ervoor kiezen uw woning voor langere of korte periodes te verhuren. Met HouseVision aan uw zijde kunt u ontspannen en genieten van de Spaanse levensstijl, terwijl wij naadloos uw Spaanse belastingverplichtingen afhandelen.
Personeelszaken
Net als bij onze fiscale dienstverlening is ons dienstenpakket op het gebied van arbeidsrecht zeer uitgebreid. Het omvat alles, van salarisadministratie tot juridische vertegenwoordiging bij rechtszaken voor de arbeidsrechtbank. Wij verzorgen daarom de berekening van uw salarissen en sociale premies, het aannemen en beëindigen van personeelscontracten, het coördineren van risicopreventie en gezondheidsbewaking op de werkplek, de inschrijving van uw bedrijf bij het relevante bouwregister en nog veel meer. Elke maand stellen we een overzicht van de arbeidskosten op, dat we u zo snel mogelijk per e-mail toesturen, zodat u uw personeelskosten kunt controleren. Ons kantoor heeft twee afgestudeerden in arbeidsrecht die al uw vragen over uw personeel kunnen beantwoorden, en een juridische afdeling die zich uitsluitend bezighoudt met arbeidsrechtelijke zaken. Ons team van professionals stelt ons in staat strategieën te ontwikkelen voor personeelsaanpassingsplannen, ontslagen om economische redenen, disciplinaire maatregelen, etc. Ook bij het inhuren van personeel voor specifieke periodes analyseren we de optimale methoden en tijdschema’s om de kosten van het proces te minimaliseren.
Bedrijfsadvies
Het betreft de toepassingsomvang van de Spaanse Kapitaalvennootschapswet, in samenhang met het Wetboek van Koophandel, de basis van alle handelswetgeving, en met het Burgerlijk Wetboek, in het geval van entiteiten die onder de winsttoerekeningsregeling vallen. Wij kunnen uw bedrijf in elke gewenste rechtsvorm structureren, zowel civielrechtelijk als commercieel. Wij verzorgen de oprichting, omvorming en ontbinding van bedrijven. Daarnaast begeleiden we alle procedures met betrekking tot het eigenaarschap van een bedrijf, zoals de verkoop van aandelen of participaties, fusies of kapitaalverhogingen. Wij verzorgen ook alle procedures die van invloed zijn op het bedrijf met betrekking tot het Handelsregister, zowel wat betreft de jaarrekening en de vennootschappen als de notulen.
Financiële activiteiten
Dit geldt zowel voor activa (investeringen) als passiva (financiering). De financiële behoeften van uw bedrijf of persoon worden gedetailleerd geanalyseerd om ervoor te zorgen dat financiële projecten maximaal geoptimaliseerd worden, zowel qua financiële kosten als rendement. Wij verzorgen de onderhandelingen met financiële instellingen voor het verkrijgen van leningen, bepalen de meest geschikte financieringsmethode, waarbij altijd de beste balans tussen de financiële en fiscale aspecten wordt gezocht, en staan u persoonlijk bij in de ondertekening van elke financieringsovereenkomst, zowel bij de notaris als op uw eigen locatie. Op dezelfde manier dienen kasoverschotten of niet-uitgedeelde winsten te worden geanalyseerd voor investeringen in financiële producten met een hoger of lager risico, afhankelijk van het profiel van de cliënt en de stabiliteit van de fondsen. HouseVision biedt u een scala aan producten van diverse financiële instellingen, zowel voor zakelijk als particulier bankieren, en informeert u over de recente prestaties van elk product en de prognoses voor de nabije toekomst. Dit alles is erop gericht een goede balans te behouden tussen uw financiële activa en passiva.
Problemen belastingdienst
De Spaanse belastingdienst kiest periodiek, geheel willekeurig, bedrijven en personen uit voor een controle van de administratie. Ook in gevallen dat de belastingdienst wantrouwig is ten opzichte van een gedane aangifte, kan men kiezen om uw administratie onder de lopen te nemen. Als de Spaanse belastingdienst besluit een belastingcontrole uit te voeren, zullen wij u, als cliënt van ons kantoor, altijd bijstaan middels een notariële volmacht en namens u optreden in alle procedures voor belastinginspecties die van invloed kunnen zijn op uw bedrijf of persoon. Onze regiomanager zal naar het betreffende inspectiekantoor reizen, de benodigde documentatie verzamelen zoals gevraagd door de inspecteur en een strategie opstellen om uw belangen zo goed mogelijk te verdedigen.
Belastingadvies voor uw thuisland
Onze adviseurs zijn volledig op de hoogte van de regels en wetgeving inzake fiscale zaken in een groot aantal regio’s in Spanje. Helaas is het voor ons onmogelijk om op de hoogte te zijn van de regels en wetgeving inzake fiscale zaken in uw thuisland. Wij kunnen u dan ook niet adviseren over zaken waar u normaal gesproken voor bij de belastingdienst in uw thuisland moet zijn, noch kunnen wij belastingaangiftes in uw thuisland verzorgen of op teruggave vragen als u besloten hebt naar Spanje te verhuizen. Wij willen u dan ook adviseren om bij fiscale vragen of zaken die op enige wijze verband houden met uw thuisland, contact op te nemen met de belastingdienst in uw thuisland.
Wij werken in heel Spanje, behalve…
Door onze online werkwijze kunnen wij u in heel Spanje van dienst zijn, met uitzondering van de gebieden Ceuta en Melilla, Canarische Eilanden en Baskenland. Door de sterk afwijkende wetgeving, waarbij niet alleen het belastingstelsel anders is, maar wij ook vergunning technisch geen fiscale bemiddeling aldaar mogen uitvoeren, kunnen wij u in Ceuta en Melilla, Canarische Eilanden en Baskenland op geen enkele wijze van dienst zijn met betrekking tot fiscale zaken. Mocht u in één van deze gebieden resideren, adviseren wij u om een gestor ter plaatse te zoeken.
Meer weten?
Een oriënterend gesprek verplicht u tot niets maar kan zeer verhelderend zijn. Wij zijn er zeker van dat ook u voordeel zult hebben bij onze brede expertise. Wilt u meer informatie over onze mogelijkheden? Bel ons dan tijdens onze kantooruren of vul het formulier hieronder zo volledig mogelijk in en stuur het door. Na ontvangst nemen wij zo spoedig mogelijk contact met u op. Wij spreken gewoon uw taal, dus dat is wel zo makkelijk.
Meer informatie aanvragen