Wanneer u in Spanje een woning koopt of huurt, moet u de naam van de rekening- of contracthouder bij de elektra- en watermaatschappij wijzigen, zodat toekomstige energierekeningen op uw naam staan en van uw bankrekening worden afgeschreven. Het op naam zetten van de elektra- en waterlevering en het wijzigen van de bankrekening zou in theorie relatief eenvoudig moeten zijn, maar u kunt enkele veelvoorkomende problemen tegenkomen die de wijziging toch behoorlijk ingewikkeld kunnen maken. Zorgt u dat u een Spaans bankrekening hebt, daar het bij de meeste leveranciers niet mogelijk is om de kosten van een buitenlands rekeningnummer af te laten schrijven.
Gegevens aanpassen
U begint met het maken van een foto van de meterstand op de energie- en watermeter, zodat er achteraf nooit misverstanden kunnen ontstaan en u zeker niet het verbruik van de vorige bewoner op uw bordje krijgt. Daar komt bij dat bij het op naam zetten steeds vaker een foto van de meterstand verplicht is. Bij het overhandigen van de sleutels van uw nieuwe woning hoort u ook de meest recente facturen te krijgen die u nodig hebt in verband met de naam van de leverancier en de contractnummers. Vervolgens gaat u persoonlijk naar het betreffende energiebedrijf waar u vraagt om een ‘cambio de titular a nombre del arrendatario o comprador’ (aanpassing van de titelhouder op naam van de huurder of koper). Normaal gesproken is dit een gratis service, maar in steeds meer steden moet u een restitueerbare borg betalen voor het wijzigen van de titel van de waterrekening, die varieert van € 50,- tot € 100,-. Bij de naamswijziging zal de energiemaatschappij u meteen vragen of ook het bankrekeningnummer gewijzigd moet worden. Telefonisch contact opnemen kan uiteraard ook en ook via internet is het veelal mogelijk de tenaamstelling te wijzigen. Maar een persoonlijk bezoek werkt nog steeds het beste. Zeker als u de taal niet of niet volledig machtig bent. Bij het wijzigen van de gegevens heeft u het volgende nodig:
- De volledige naam van de vorige titelhouder
- Uw NIE en kopie paspoort
- Het juiste adres van de woning
- De datum waarop u de woning gaat huren/kopen
- Recente factuur met CUPS-code
- Een kopie van de eigendomsakte of het huurcontract
- Duidelijke foto van de meterstand
- Een certificaat van eigendom van uw Spaanse bankrekening
- Een Spaans telefoonnummer
De meeste leveranciers vragen een Spaanse bankrekening en een Spaans telefoonnummer. Zonder deze twee zaken is het vaak niet mogelijk om een naamswijziging door te voeren. Na de naamswijziging krijgt de vorige bewoner de eindafrekening en krijgt u de nieuwe rekeningen vanaf de datum dat u de woning betrokken heeft of op uw naam heeft laten zetten. Wilt u liever geen contract afsluiten met de energieleverancier dat de vorige eigenaar had, dan kunt u er ook voor kiezen om voor een nieuwe aanbieder te gaan. In dat geval heeft u nog steeds dezelfde informatie en nummers nodig als hierboven, maar neemt u contact op met de energieleverancier van uw keuze.
De CUPS-code
De CUPS-code of Código Unificado del Punto de Suministro is een nummer dat elk afzonderlijk eigendom identificeert dat elektriciteit ontvangt. De CUPS-code staat in de regel op de factuur van de energiemaatschappij. Het nummer verandert niet, dus u kunt dit aan de vorige bewoner vragen, want dit staat op hun energierekening. Als dit niet mogelijk is, kunt u ook contact opnemen met uw energieleverancier. Deze zijn toegewezen per gebied en blijven hetzelfde. Als de CUPS-code niet op de factuur staat, kunt u, door uw naam, adres en ID-nummer zoals NIE te geven, de CUPS-code opvragen die aan uw eigendom is gekoppeld.
Openstaande schulden
Het meest voorkomende probleem is wanneer de vorige bewoner niet op de hoogte is van het betalen van zijn rekeningen en een openstaande schuld heeft. In dit geval, als u probeert de tenaamstelling te wijzigen, erft u ook de schuld van de vorige eigenaar/bewoner. In een dergelijk geval dient de vorige bewoner eerst de openstaande rekening te voldoen voordat u deze op uw naam kunt laten zetten. Als u problemen ondervindt bij het betalen van een openstaande rekening, kunt u de datum waarop u in de woning bent ingetrokken aantonen door een kopie van de koopakte of huurcontract te overleggen. Dit zou in theorie de eigendomsoverdracht mogelijk moeten maken zonder de schuld op u te nemen, maar het kan een lastig en behoorlijk bureaucratisch proces zijn, waarbij u vaker dan één keer contact op moet nemen met het betreffende energiebedrijf.
Afsluiting van levering
Als het object enige tijd onbewoond heeft gestaan, is het mogelijk dat de vorige eigenaren de elektra- en/of watervoorziening hebben uitgeschakeld of zelfs al af hebben laten sluiten. Als dit het geval is, moet u de energieleverancier vragen om ze weer te activeren. Dit houdt meestal in dat u verschillende vergoedingen moet betalen om ze in gebruik te kunnen nemen. Het bedrag dat u betaalt, is afhankelijk van de leverancier en de gemeente waar het object in Spanje is gevestigd. Ook dient in een dergelijk geval de woning voorzien te zijn van een verklaring van bewoonbaarheid of gelijkwaardig, daar de maatschappijen niet aan mogen sluiten als bij een woning een dergelijke vergunning ontbreekt.
Wij kunnen u begeleiden
Als u het toch te lastig vindt om de tenaamstelling of bankrekeningnummer bij de elektramaatschappij te wijzigen, kunnen wij u tegen minimale kosten begeleiden, mits dit online mogelijk is én wij in de koopakte als uw vertegenwoordiger zijn opgenomen. Als dit niet het geval is, kunnen wij u alleen begeleiden als u ons machtigt middels een door een Spaanse notaris opgemaakte machtiging. Voor het wijzigen van de tenaamstelling en bankrekeningnummer van elektra- en waterlevering hanteren wij een tarief van € 195,- per leverancier of € 295,- voor beide leveranciers. Voor het wijzigen van de tenaamstelling en bankrekeningnummer dient u zelf alle door de betreffende maatschappij gevraagde gegevens tijdig aan te leveren. Wijzigingen bij een leverancier van gas, telefoon, alarm en internet dient u altijd persoonlijk, vaak op het kantoor van de leverancier, te doen. Het op naam zetten van elektra en water, inclusief wijziging van het bankrekeningnummer, is inbegrepen in het tarief van ons compleet pakket bij aankoopbegeleiding, mits dit online kan worden uitgevoerd.
Meer weten?
Een oriënterend gesprek verplicht u tot niets maar kan zeer verhelderend zijn. Wij zijn er zeker van dat ook u voordeel zult hebben bij onze brede expertise. Wilt u meer informatie over onze mogelijkheden? Bel ons dan tijdens onze kantooruren. Wij spreken gewoon uw taal, dus dat is wel zo makkelijk. Wilt u meteen deze dienst aanvragen? Vul dan het formulier hieronder zo volledig mogelijk in en stuur het door. Na ontvangst nemen wij zo spoedig mogelijk contact met u op.
Naamswijziging aanvragen