Notariële zaken in Spanje omvatten juridische diensten van een notaris, waarbij afspraken officieel en rechtsgeldig worden vastgelegd in een notariële akte. Dit is met name van belang bij zaken als het kopen van een huis, het opstellen van testamenten, het oprichten van een bedrijf en het vastleggen van huwelijkse of samenlevingsvoorwaarden. Notariële akten bieden zekerheid, zijn bewijsbaar en worden betrouwbaar bewaard in het archief van het notariaat.
De notaris in Spanje
De notaris is een professional binnen het Spaanse rechtssysteem met de belangrijkste functie het certificeren van Spaanse documenten en te zorgen dat privéovereenkomsten aan de gestelde juridische criteria voldoen. De Spaanse notaris neemt deel aan het proces van het legaliseren van overeenkomsten en contracten. Het belangrijkste verschil tussen een advocaat en een notaris in Spanje is dat de advocaat zich bezighoudt met privédocumenten zoals contracten en een cliënt kan vertegenwoordigen, bijvoorbeeld in een rechtszaak. Een notaris brengt daarentegen een document in het publieke domein. De notaris dient zich te houden aan een strikte code, waarbij de wet voor notarissen zijn of haar functie definieert en de mate van bevoegdheid. Een notariële akte is een bindende, rechtsgeldige afspraak op papier. De akte biedt houvast als omstandigheden veranderen of als er een verschil van mening is. Iedereen moet zich houden aan de afspraken in de akte.
Notarismediator
Een notarismediator (notario mediador) in Spanje is geen notaris, maar een jurist die volgens het bepaalde in de Wet 5/2012, naast zijn gebruikelijke taken, mag optreden als een neutrale, gespecialiseerde derde partij om partijen te helpen een buitengerechtelijke schikking te bereiken bij geschillen. Het belangrijkste punt van verschil is dat een ‘mediator’ in Spanje een apart beroep is met eigen kwalificaties, en niet per definitie samengaat met de titel van ‘notaris’. Buiten het helpen bij het bereiken van een buitengerechtelijke schikking, is een notarismediator als geen ander in staat om mensen te begeleiden bij allerhande notariële zaken, zoals bijvoorbeeld ondertekening van een koopakte bij de koop of verkoop van een huis in Spanje en het opstellen van een testament. In dat geval verzamelt de notarismediator alle noodzakelijke gegevens voor het opmaken van de notariële akte, waarna de akte wordt opgemaakt door de notaris en door de notaris bekrachtigd met diens handtekening en notarieel stempel.
Begeleiding bij de notaris
In Spanje fungeert een notarismediator als intermediair bij allerhande notariële zaken, maar met name bij vastgoedtransacties. De notaris in Spanje heeft een andere, meer toezichthoudende rol dan in uw thuisland vaak het geval is en adviseert doorgaans niet beide partijen in detail. Daarvoor is de hulp van een eigen, onafhankelijke intermediair essentieel. Als uw intermediair behartigen wij uitsluitend uw belangen, in tegenstelling tot de notaris die onpartijdig is en de legaliteit van de transactie waarborgt. Wij controleren alle juridische documenten met betrekking tot de transactie om er zeker van te zijn dat er geen juridische belemmeringen zijn. Aangezien de notariële akte in het Spaans wordt opgesteld en ondertekend, zorgen wij ook voor een mondelinge vertaling zodat u de inhoud volledig begrijpt, wat verplicht is om te mogen ondertekenen. Als intermediair kunnen wij conceptovereenkomsten opstellen, zoals een privé-koopovereenkomst (‘contrato de arras’), voordat de definitieve notariële akte wordt ondertekend, begeleiden wij u tijdens de ondertekening bij de notaris en kunnen wij na ondertekening zorgen voor de betaling van de belastingen en de inschrijving van de akte in het desbetreffende register.
Wat kunnen wij voor u betekenen?
Als notarismediator kunnen wij u helpen met alles notariële zaken die komen kijken bij het kopen of verkopen van vastgoed in Spanje, het opmaken van een testament, het registreren van een partnerschap, vastleggen van huwelijkse voorwaarden of het opmaken van een samenlevingscontract, het registreren van een Spaanse B.V. (S.L.), het oprichten van een vereniging of stichting, begeleiding bij schenking van kapitaal en het begeleiden van erfenissen. Voor het uitvoeren van onze dienstverlening maken wij gebruik van een vast netwerk van hierin met ons kantoor samenwerkende notariskantoren in heel Spanje.
Eerst even sparren?
Een oriënterend gesprek verplicht u tot niets maar kan zeer verhelderend zijn. Wij zijn er zeker van dat ook u voordeel zult hebben bij onze brede expertise. Wilt u meer informatie over onze mogelijkheden? Bel ons dan tijdens onze kantooruren. Wij spreken gewoon uw taal, dus dat is wel zo makkelijk. Wij geven u graag telefonisch meer informatie over onze mogelijkheden waarbij wij erop vertrouwen dat u begrijpt dat wij geen juridisch loket zijn, maar onze dienstverlening uitvoeren met een winstoogmerk. Wij verzoeken u dan ook vriendelijk om voor juridisch of gestoriaal advies een afspraak te maken voor een eerste consult op ons kantoor. Als u uw gegevens achterlaat op onderstaand formulier en doorstuurt, is ons streven om binnen twee werkdagen contact met u op te nemen voor het maken van een afspraak.
Ja, ik wil graag eerst even sparren