Over het tekenen van een notariële akte bij de Spaanse notaris zijn al vele kilometers tekst geschreven. Waarschijnlijk allemaal even belangrijk, maar toch blijft uiteindelijk goede begeleiding door uw persoonlijke adviseur het belangrijkste in het proces. Zeker als u de Spaanse taal niet of niet voldoende beheerst. Want juist uw adviseur is degene die u door het hele proces bij de notaris in Spanje loodst, of het nu gaat om de koopakte van een Spaanse woning, een testament of enige andere akte. Op hem of haar moet u dan ook blind kunnen vertrouwen, want uw adviseur is de spil waar alles om draait bij de notaris.
De notaris in Spanje
De notaris in Spanje is een partij die een publieke positie betreed. Dit wil zeggen dat deze privécontracten en informaties publiek maakt. De notaris controleert de identiteit van de personen die voorkomen in de akte en ziet er op toe dat betalingen op een transparante manier bewezen worden. De notaris heeft, anders dan dat u in uw thuisland wellicht gewent bent, in deze geen verantwoordelijkheid over de inhoud van de akte. De inhoud en een eventuele recherche zou verricht moeten worden door uw persoonlijke adviseur, vaak een gestor, jurist of advocaat. Een aankoopmakelaar in Spanje controleert in de regel niets, daar hij of zij een financieel belang heeft bij de verkoop van de woning en eerder voor de verkopende partij werkt dan voor u. Alle bij de ondertekening van de akte betrokken partijen dienen alle benodigde stukken dan ook vóór ondertekening in gereedheid te hebben gebracht. De notaris zal de stukken in het Spaans lezen. Als u geen Spaans begrijpt dient u er voor te zorgen dat er een tolk/vertaler aanwezig is, omdat de notaris de akte alleen mag laten ondertekenen als u alles begrepen heeft. Uw persoonlijke adviseur zal deze vertaling voor u verrichten. U begrijpt dus nu waarom juist uw adviseur de spil is waar alles om draait bij de notaris in Spanje.
Alles staat of valt met uw vertaler
Een vertaler dient bedreven te zijn in het vertalen van notariële aktes, iemand die u verteld wat er exact in de akte staat zonder er een kleurtje aan te geven of te grappen en grollen. Daar staat of valt alles mee als u een akte gaat tekenen bij de notaris. Bij een woningtransactie biedt de verkopend makelaar dan wel de aankoopmakelaar zichzelf niet zelden aan als vertaler. Maar vraagt u zich eens af; hoe waarheidsgetrouw zal de vertaling zijn van iemand die er financieel belang bij heeft dat alles soepel verloopt? Stel u zelf dus altijd de vraag; “kan ik blind op de verkopend of aankopend makelaar vertrouwen?” Tenslotte is een vertaler die een financieel belang heeft bij de woningtransacties, een beetje alsof een slager zijn eigen vlees keurt. Wij hebben slechts één belang en dat is dat u weet en begrijpt wat u gaat ondertekenen.
Alle punten in de akte zijn belangrijk
Alle punten in een akte zijn belangrijk, anders zouden ze er niet in staan. Laat u dus nooit afleiden door de opmerking: “Dit stukje is niet zo belangrijk”. Bij een woningtransactie is de omschrijving van de woning één van de punten die vaak als “onbelangrijk” wordt geoormerkt. Maar juist de omschrijving van de woning en het perceel moet in de koopakte 100% overeenkomen met wat u gezien en gekocht hebt. Hier wordt bij de vertaling te vaak slordig mee omgegaan en afgedaan als niet al te belangrijk, terwijl het de omschrijving is die weergeeft wat u precies koopt. Erg slordig als de omschrijving van de woning niet compleet is of exact weergeeft wat u heeft gezien… of zelfs een geheel andere woning betreft. Dat kan u bij een toekomstige verkoop namelijk veel geld kosten als uw toekomstige koper wél een goede vertaler heeft en eist dat alles goed wordt geregistreerd in het Spaans woningregister.
De notaris is niet verantwoordelijk
De notaris in Spanje doet zijn werk correct. Hij zal ongetwijfeld aan u vragen of er nog vragen zijn en of u alles hebt begrepen. In de akte staat ook altijd opgenomen dat de keuze voor de vertaler uw keuze is. Daarmee is de notaris ook niet verantwoordelijk voor de kwaliteit van de vertaling. Als u iets niet begrijpt vraag het dan ook altijd. Beter een paar extra vragen gesteld dan iets tekenen wat u niet goed begrijpt. En nee, domme vragen bestaan niet. U hebt de vertaler gekozen en uw handtekening is bindend. En echt, het vertalen van een akte bij de notaris is echt wel iets meer dan het controleren of uw paspoortnummer, naam en adres goed in de akte staan. Een goede vertaling is de voorwaarde voor een geslaagd proces.
Wat kunnen wij voor u betekenen?
Bij begeleiding bij de notaris in Spanje zijn wij aanwezig om het proces te vertalen en te verduidelijken. Wij controleren tevens de notariële akte en vertalen deze, ten kantore van de notaris, mondeling van Spaans naar Nederlands of van Spaans naar Engels. Tevens vertalen wij uw vragen of opmerkingen richting de Spaanse notaris en andersom. Daarbij zorgen wij dat het proces soepel verloopt en de notaris tijdig alle noodzakelijke documenten ontvangt die nodig zijn voor het opmaken van de akte. Na ondertekening nemen wij de volledige afhandeling op ons, zodat u ook daarmee weet dat alles tot in de puntjes verzorgt zal worden. Om gebruik te maken van onze service, dienen wij minimaal veertien dagen voordat het transport plaatsvindt op de hoogte te worden gebracht van de datum en tijdstip van het ondertekenen van de notariële akte, alsmede de naam en adresgegevens van de betreffende notaris. En echt, het maakt ons niet uit naar welke notaris in Spanje uw voorkeur uitgaat. Wij werken namelijk in heel Spanje.
Ons tarief
Heeft u professionele begeleiding nodig bij het passeren van een akte bij de notaris in Spanje, dan bedraagt ons tarief € 795,-, exclusief eventuele reis- en verblijfskosten, welke middels vooruitbetaling voldaan dient te worden. Bij spoedopdrachten binnen zeven dagen ná aanvraag van de service, hanteren wij een spoedtoeslag van € 200,-. In het tarief is controle van de notariële koopakte en vertaling ten kantore van de notaris inbegrepen, alsmede de voorbereiding voor het opmaken van de notariële akte. Begeleiding bij de notaris is inbegrepen in het compleet pakket bij aankoopbegeleiding.
Meer weten?
Een oriënterend gesprek verplicht u tot niets maar kan zeer verhelderend zijn. Wij zijn er zeker van dat ook u voordeel zult hebben bij onze brede expertise. Wilt u meer informatie over onze mogelijkheden? Bel ons dan tijdens onze kantooruren. Wij spreken gewoon uw taal, dus dat is wel zo makkelijk. Wilt u meteen deze dienst aanvragen? Vul dan het formulier hieronder zo volledig mogelijk in en stuur het door. Na ontvangst nemen wij zo spoedig mogelijk contact met u op.
Deze dienst aanvragen