Met een notariële volmacht machtigt u een persoon voor het nemen van belangrijke beslissingen. Wij kunnen een algemene volmacht op laten stellen door een hierin met ons kantoor samenwerkende notaris in Spanje, waarbij u bijvoorbeeld uw partner, uw kind, een goede vriend of ons kantoor de bevoegdheid geeft om namens u beslissingen te maken en/of handelingen uit te voeren in Spanje. Dat betekent niet dat u de regie volledig uit handen geeft. Als u liever geen algemene volmacht op wilt laten maken, dan kunt u er ook voor kiezen om in de volmacht te specificeren waarvoor en wanneer de gevolmachtigde handelingen uit uw naam mag verrichten. Buiten het op laten maken van de volmacht door de met ons samenwerkende notaris, kan een volmacht ook opgesteld worden bij het Spaans Consulaat in uw thuisland, waardoor het niet beslist noodzakelijk is om naar Spanje af te reizen. Wij kunnen hierbij echter niet bemiddelen.
Waarom een notariële volmacht?
In sommige gevallen is het simpelweg praktisch om iemand te volmachten. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van een huis of het openen van een bankrekening bij een Spaanse bank. Dan kan een volmacht uitkomst bieden als u zelf niet in Spanje woonachtig bent of eenvoudigweg niet in de gelegenheid bent naar Spanje af te reizen. Een volmacht kan op verschillende manieren worden uitgevoerd. Zo kunt u kiezen voor het afgeven van een volledige volmacht of toestemming geven voor een beperkte volmacht. Een beperkte volmacht geldt bijvoorbeeld alleen voor uw financiële zaken, of alleen voor uw medische zaken. U kunt voor verschillende situaties dus ook verschillende volmachten aanstellen. Zo kunt u uw zakenpartner bijvoorbeeld volmachten voor zakelijke beslissingen, terwijl u uw partner volmachtigt voor medische situaties. Bij een volledige volmacht is er een gevolmachtigde die verantwoordelijk is voor alle belangrijke keuzes en handelingen die plaatsvinden. Een gevolmachtigde kan bijna alles doen in naam van de volmachtgever met uitzondering van het opstellen van een testament, adopties en trouwen.
Voordeel van notariële volmacht
U kunt zelf iemand aanstellen als gevolmachtigde, zonder dat u naar de notaris gaat. Dit noemen we een onderhandse akte. Het probleem met een onderhandse akte is, dat deze in Spanje vaak niet wordt erkend door de Spaanse bank, notarissen en overige instanties. Dit kan ertoe leiden dat uw vertrouwenspersoon uw zaken niet waar kan nemen. Als u een volmacht laat opstellen door een Spaanse notaris, dan wordt deze wel overal in Spanje erkend. De notaris bewaart de akte en geeft u een of meer afschriften. Normaal gesproken deelt u een afschrift met uw vertrouwenspersoon. Dit is zeker handig als u al vooraf weet dat u voor een bepaalde handeling niet in Spanje of in de omgeving zal zijn. En als u de volmacht weer in wilt trekken, volstaat een eenvoudig schrijven naar de notaris of een bezoek aan eender welke notaris in Spanje. U kunt de volmacht ook (tijdelijk) intrekken. Dit doet u door de gevolmachtigde te verzoeken het door u verstrekte afschrift bij u in te leveren. De gevolmachtigde is bij wet verplicht dit op eerste verzoek te doen.
Wat staat er in een notariële volmacht?
U kunt zelf bepalen wat u in de notariële volmacht opneemt. De volmacht bevat vaak de volgende informatie:
- Wanneer de volmacht ingaat;
- Welke handelingen de gevolmachtigde wel of niet mag verrichten;
- Of er sprake is van één gevolmachtigde of meerdere gevolmachtigden;
- Of de gevolmachtigde naar eigen inzicht mag handelen of dat hij anderen moet raadplegen, of zich aan anderen moet verantwoorden.
Volmacht op laten maken in uw thuisland
Als u in Spanje bent, dan kunt u een notariële volmacht op laten maken bij elk notariskantoor. U dient dit in persoon te doen, maar de gevolmachtigde hoeft er niet beslist bij aanwezig te zijn. Wel dienen u en de gevolmachtigde in het bezit te zijn van een NIE. Als u in uw thuisland bent en even niet in de gelegenheid om naar Spanje af te reizen voor het op laten maken van een notariële volmacht, kunt u dit ook laten doen bij het Spaans Consulaat. Dit gaat echter altijd op afspraak per e-mail naar, in Nederland, cog.amsterdam.not@maec.es en in België naar cog.bruselas.not@maec.es. Na ontvangst van uw aanvraag zal het Consulaat zodra het mogelijk is contact met u opnemen. Telefonisch een afspraak maken is derhalve niet mogelijk.
Kosten notariële volmacht
Standaard laten wij een algemene volmacht opmaken, waarin u een derde persoon de bevoegdheid geeft om voor u te handelen, maar telkens pas na uw schriftelijke toestemming. Dit type volmacht voorkomt dat er ongewenste handelingen verricht worden door de gevolmachtigde, maar brengt het voordeel mee dat de gevolmachtigde vrijwel al uw zaken binnen de landsgrenzen van Spanje voor u kan regelen met een door alle instanties erkende volmacht. Daarbij is een algemene volmacht ook voordeliger dan een gespecificeerde volmacht. Voor het opmaken van een algemene volmacht bij de met ons kantoor samenwerkende notaris hanteren wij een tarief vanaf € 495,-. De kosten voor het opmaken van een notariële volmacht dienen middels vooruitbetaling voldaan te worden. Bij ondertekening van een notariële volmacht dienen alle volmachtgevers in persoon aanwezig te zijn bij de notaris in Spanje. Een notaris in Spanje mag geen volmacht afgegeven als de volmachtgever de Spaanse taal niet of niet voldoende machtig is. In dat geval is de aanwezigheid van een kundig vertaler noodzakelijk. Genoemd tarief is inclusief notariskosten, doch exclusief de kosten van een vertaler mocht dit nodig zijn.
Meer weten?
Een oriënterend gesprek verplicht u tot niets maar kan zeer verhelderend zijn. Wij zijn er zeker van dat ook u voordeel zult hebben bij onze brede expertise. Wilt u meer informatie over onze mogelijkheden? Bel ons dan tijdens onze kantooruren. Wij spreken gewoon uw taal, dus dat is wel zo makkelijk. Wilt u meteen deze dienst aanvragen? Vul dan het formulier hieronder zo volledig mogelijk in en stuur het door. Na ontvangst nemen wij zo spoedig mogelijk contact met u op.
Deze dienst aanvragen